La SEB comunicarea cu părinţii are un rol important în procesul de educaţie și se realizează prin:
1. Şedinţe cu toţi părinţii unei clase care:
- au loc obligatoriu de două ori pe semestru, la începutul şi la finalul semestrului;
- la cererea părinților sau a conducerii SEB, pot fi organizate mai mult de două ședințe pe semestru;
- se desfăşoară conform unei agende stabilite de învăţător/ diriginte;
- este anunţată prin caietul de comunicări cu cel puţin 3 zile înainte de data stabilită;
- au ca scop discutarea unor aspecte generale legate de curriculum, evaluare, politicile educaţionale ale şcolii, organizarea unor evenimente speciale, probleme specifice colectivului de elevi etc.;
- pot include pe agendă şi participarea directorului şcolii, a profesorului consilier, a profesorilor clasei etc.
Părinţii au obligaţia să participe la ședințe și să respecte agenda de discuții fixată de învățător/ diriginte. Aspectele care nu sunt cuprinse în agendă pot fi puse în discuție de către părinți la un punct special de pe agenda intitulat Alte aspecte sau Întrebări și răspunsuri.
2. Caietul de comunicări pentru părinţi prin care :
- se transmit aprecierile cadrelor didactice privind activitatea la clasă şi în şcoală, comportamentul sau alte aspecte legate de elev;
- se solicită de către părinţi ajutorul cadrelor didactice sau al conducerii şcolii în rezolvarea unor probleme legate de copil;
- se transmit informatii legate de activităţi/evenimente din viaţa clasei/şcolii.
Părinţii au obligaţia să citească şi să răspundă comunicărilor făcute prin caietele
de comunicari.
3. Consultaţii periodice individuale cu părinţii care:
- au loc într-un interval orar anunţat de învăţător/ diriginte;
- au ca scop discutarea unor probleme specifice copilului, legate de activitatea la clasă, progresul şcolar, nevoi de instruire şi sprijin, atitudini şi relaţionare în cadrul gupei de elevi, în familie etc.;
- se finalizează, în unele cazuri, prin planuri comune de acţiune, acorduri, concluzii care se asumă prin semnătura părintelui şi a învăţătorului/ dirigintelui.
4. Buletinul informativ lunar al şcolii care:
- apare lunar şi se distribuie gratuit;
- conţine informaţii despre activităţile şcolii, prezentarea unor evenimente, anunţuri despre activităţi viitoare etc.;
- este trimis către părinţi în format electronic.
5. Rapoartele periodice de progres care:
- sunt elaborate și trimise către părinți de către învățători/diriginți;
- sunt trimise la intervale regulate de o lună/ o lună și jumătate.
Părinții au datoria de a citi raportul periodic de progres și de a colabora cu reprezentanții SEB pentru asigurarea progresului școlar al copilului.
6. Raportul semestrial care:
- este elaborat de către profesorii clasei și directorul SEB;
- este trimis către părinți la finalul semestrului.
Părinții au datoria de a citi raportul semestrial și de a colabora cu reprezentanții SEB pentru asigurarea progresului școlar al copilului.
7. Întâlniri cu cadrele didactice (solicitate de părinți şi agreate de profesori):
- se stabilesc de comun acord ;
- se discută probleme specifice copilului ;
- aspectele cu potențial conflictual se vor transmite conducerii școlii de către profesor.
8. Convorbiri telefonice cu profesorii şcolii, în condiţiile impuse de aceştia:
- fiecare învățător/ diriginte va stabili zilele/ora când pot fi sunați de părinți ;
- pentru situații de urgență părinții îi pot suna pe învățători/ diriginți și în afara orelor/zilelor stabilite.
9. Corespondenţă pe mail:
- se face de la secretariat / conducerea școlii /alte departamente SEB către toți părinții școlii / clasei/ pe probleme de interes general ;
- se face de la secretariat/conducerea școlii/ profesori /alte departamente SEB către un părinte pe probleme specifice unui copil ;
- se face de la învățător/ diriginte către toți părinții clasei pe probleme de interes general pentru clasă ;
- se face de la învățător/ diriginte către un părinte pe probleme specifice unui copil ;
- dacă părinții doresc să semnaleze pe mail un anumit aspect legat de activitatea la SEB a copilului, mesajul va fi transmis doar reprezentantului SEB implicat în cazul respectiv, nu și celorlați părinți.
10. Întâniri cu preşedintele Asociaţiei SEB/ directorul SEB/ alte persoane din echipa managerială a şcolii:
- se programează prin serviciul secretariat
Notă:Părinţii au obligaţia să comunice şcolii, prin serviciul secretariat, orice schimbare de domiciliu, număr de telefon sau adresă de e-mail, astfel încât să fie permanent asigurată posibilitatea comunicării între familie şi şcoală.